Propozice pro vystavovatele

Úvodem

Vážení přátelé motorizmu,

jsme na prahu jara a my si Vás v této souvislosti dovolujeme již po čtrnácté oslovit s nabídkou k účasti na tradičním Jarním znojemském automotosalonu, který je již tradičně zaměřen tématicky na všechny oblasti související s motorizmem a cestováním vůbec. Oborově se tedy zaměřujeme na oblasti prodeje nových i starších automobilů a motocyklů, finanční služby jako je leasing a pojištění, servisní a garážové techniky, autodoplňků a autokosmetiky, vodních skůtrů a člunů, motorové zahradní a zemědělské techniky. Dále je možná prezentace cestovních kanceláří a agentur. Samozřejmě co do struktury oborů jsme otevřeni i dalším návrhům z řad vystavovatelů.

Autosalon každoročně navštíví na 4 000 platících návštěvníků.

Nahoru

Podněty k letošnímu ročníku

Jako součást reklamní kampaně budeme i letos vyhlašovat laickou anketu o nejoblíbenější vůz v regionu. Do této soutěže může být nominován vůz dle rozhodnutí vystavovatele. V soutěžních kuponech se mohou objevit i informace, které Vám následně poslouží k vytvoření databáze potenciálních zájemců.

Rok od roku získáváme zkušenosti a zpracováváme Vaše připomínky s jediným cílem: připravovat kvalitnější servis pro vystavovatele a atraktivnější nabídku pro návštěvníky. Rezervy cítíme zejména v doprovodném programu. Víme, že na Vaše obchodní aktivity jsou navázány osoby z kulturního a sportovního světa, jejichž eventuální účast by byla vítaným zpestřením pro návštěvníky a zatraktivněním Vašich expozic. I v letošním ročníku nabízíme celou řadu prezentačních technologií. Nabízíme projekci instruktážních kazet, TV spotů a videomateriálů v rámci prezentace jednotlivých značek. Samozřejmostí je možnost umístění reklamních ploch vně i uvnitř pavilonu, možnost prezentace moderátorem i předvedení produktů na ozvučeném pódiu. K dispozici bude rovněž velké množství reklamních ploch pro zákazníky, kteří se nebudou chtít výstavy zúčastnit aktivně.

Nahoru

Datum konání

pátek 4. května – neděle 6. května 2012

Nahoru

Otevírací doba

Nahoru

Místo konání

Hlavní výstavní plochou je opět hala Zimního stadionu na Dvořákově ulici ve Znojmě s přilehlým parkovištěm. Výstaviště bude opět disponovat výkonnou zvukovou aparaturou a mnoha dalšími možnostmi prezentace pasivní formou. Zároveň nabízíme rozšíření výstavních prostor o sekci užitkových a nákladních automobilů, zemědělské techniky, která bude rozmístěna v přilehlých venkovních prostorách. Připravena je také speciální část věnovaná garážové a servisní technice. Tuto sekci můžeme umístit na volnou plochu před pavilonem nebo na vnitřní plochu dle přání vystavovatele.

Nahoru

Propagace

Propagační kampaň bude zasahovat okres Znojmo, spádově okres Třebíč a Brno venkov. Generálnímu partnerovi za příplatek nabízíme možnost nadstandardní prezentace ve všech médiích uvedených ve výčtu.

Nahoru

Ostraha a zabezpečení

Po celou dobu konání výstavy budou vnitřní i venkovní expozice střeženy bezpečnostní službou, s níž bude denně sepisován po uzavření výstavy předávací protokol. Druhý den ráno po kontrole Vašich pověřenců předá bezpečnostní agentura expozici zpět. V případě nedostatků či ztrát řešíte problém s velitelem strážníků. Bezpečnostní služba je pro tyto účely pojištěna. Organizátor výstavy neodpovídá za škody způsobené během výstavy, proto doporučujeme stejně jako minulý rok pojistit Vaši expozici individuálně.

Nahoru

Servis a služby

Pro 15. jarní znojemský automotosalon 2012 jsme připravili standardní nabídku služeb, které bude naše agentura v rámci výstavy nabízet:

• volná parkovací místa pro dvě předváděcí vozidla nebo motocykly
• prezentace jednotlivých značek na podiu expozice, tento rok opět v ceně pro všechny vystavovatele. Pořadí prezentací bude určeno pořadím uzavření smluv. Časový rozsah prezentace se bude odvíjet od zájmu vystavovatelů o tuto službu.
• příprava a organizace rautů a párty pro pozvané hosty, gastroservis, zajištění akce na klíč
• promítání loga firmy speciálním projektorem uvnitř expozice
• výrobu a umístění nadstandardní reklamy uvnitř expozice
• distribuci propagačních materiálů u vstupu do výstavního pavilonu
• hostes servis k výstavním expozicím
• přítomnost známých osobností a umělců ve Vaší expozici
• pronájem vybavení stánků dle nabídky
• speciální osvětlení expozic (barevné reflektory, bodovky)
• pronájem heliových vzducholodí
• reklamní plochy na místě doprovodného programu
• vysílání reklamních rozhlasových a nově TV spotů

Nahoru

Doporučené rozměry ploch

Díky zkušenostem z minulých let Vám doporučujeme k vystavení jednoho osobního automobilu využít plochy 6 × 4 m. K tomuto účelu jsme přizpůsobili rozvrh výstavních ploch v pavilonu. V sekci užitkových automobilů jsme připravili dostatečně rozsáhlý prostor pro prezentaci všech typů vozidel.

Stáhněte si soubor s vizualizací aktuálního stavu obsazení výstavních ploch ve formátu XLS nebo jako soubor PDF. (Máte-li problém s otevřením stažených souborů, přečtěte si jak na to.)

Nahoru

Informace a kontakty

Veškeré další informace Vám rádi sdělíme na telefonu +420 515 242 745, +420 515 260 415 nebo na čísle mobilního telefonu +420 603 544 910 (Luděk Herman). E-mailové zprávy lze zasílat též na adresy či .

Nahoru

Ceny služeb

Objednávka ke stažení jako soubor XLS. (Máte-li problém s otevřením stažených souborů, přečtěte si jak na to.)

Rezervace a výběr ploch je vázán na pořadí uzavřených smluv, proto Vám doporučujeme neváhat.

Nahoru

Podmínky účasti

• Pořadatelem výstavy je KREATIVA s.r.o., Gagarinova 50, Znojmo. IČ 25338439 zastoupená Luďkem Hermanem – jednatelem společnosti
• Vystavovatelem je soukromá, fyzická či právnická osoba pronajímající si výstavní prostory či služby spojené s Automotosalonem 2012.
• Závazná smlouva je platná pro obě smluvní strany, pokud obsahuje všechny náležitosti a byla potvrzena před termínem uzávěrky.
• Pořadatel si vyhrazuje právo zrušit platnost smlouvy v případě, že finanční či jiné závazky uvedené ve smlouvě nebyly splněny.
• Nedílnou součástí smlouvy jsou Podmínky účasti, informativní korespondence, ceník pronájmů a služeb a plán pavilonů.
• Pořadatel přijímá objednávky v pořadí, jak budou doručeny až do vyčerpání kapacity výstavních ploch.
• Vystavovatel je povinen propagovat své výrobky a služby v prostorách a v rozsahu vymezených smlouvou.
• Vystavovatel je povinen instalovat a deinstalovat výstavní expozici v termínech k tomu určených (viz program výstavy), je nepřípustné likvidovat expozici nebo ji výrazným způsobem měnit v době konání výstavy bez dohody s pořadatelem.
• Vystavovatel odpovídá za veškerá zařízení pronajatá pořadatelem.
• Pro vystavovatele platí současné bezpečnostní a právní předpisy týkající se výstavnictví. Výstavba expozic začíná dne 3. května 2012 od 10.00 hod. do 22.00 hod.
• Likvidace expozic začíná dne 6. května 2012 od 17.30 hod. a 7. května 2012 od 8.00 hod.
• Pořadatel neodpovídá za škody způsobené na majetku, vystavených exponátech, vnitřním zařízení a.p., které vystavovatel utrpí na výstavních plochách po celou dobu trvání výstavy, instalace i likvidace expozic vlivem jejich poškození, zničení, krádeže, ztráty a.p. Pořadatel rovněž neodpovídá za újmy na zdraví či životech osob vzniklých na území výstavy ve výše uvedené době. Doporučujeme vystavovatelům uzavřít individuální krátkodobé pojištění.
• Ostrahu výstavy zajišťuje mimo otevírací dobu výstavy bezpečnostní agentura.
• Přejímka a předání výstavní expozice, objednaného mobiliáře probíhá za přítomnosti zástupců obou smluvních stran na základě vyplněných předávacích protokolů.
• Reklamace na práce a služby pořadatele lze uplatňovat denně u osoby pověřené pořadatelem, jež bude viditelně označena a jejíž jméno a číslo mob. telefonu bude uvedeno ve smlouvě.
• Storno poplatky – 3 týdny před výstavou 30 %, 2 týdny před výstavou 50 %, 1 týden před výstavou 100 % z objednaných služeb
• Při porušení některého bodu Podmínek účasti nebo bodů smlouvy lze vystavovatele vyloučit z další účasti na Automotosalonu 2012 bez nároků na vrácení poplatků za objednané služby či náhradu případných škod.

Podmínky účasti ke stažení jako soubor PDF, velikost 155 kB. (Máte-li problém s otevřením stažených souborů, přečtěte si jak na to.)

Nahoru

Závěr

Věříme, že Vás naše nabídka zaujala, a že podpoříte prodej Vašich produktů v našem regionu. Nabízíme Vám tímto příležitost prezentovat Vaše produkty a služby na akci, která díky své osmileté tradici má již v regionu mnoho příznivců, o čemž svědčí každoroční hojná návštěvnost. Pokud budete mít k výstavě jakoukoliv připomínku nebo poznatek, budeme vám velmi zavázáni, pokud se s námi o ně podělíte.

S pozdravem

Luděk Herman
manažer projektu a jednatel společnosti
tel. +420 603 544 910,

Nahoru